Istituto Comprensivo di Castellucchio: U.R.P. Elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio

U.R.P. Elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio

Albo pretorio: U.R.P. Responsabili dei procedimenti

Linee guida per i siti web delle P.A. - 2011 Tabella 5 - Contenuti minimi dei siti web istituzionali delle PA:Elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio.

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Sezione “Trasparenza, valutazione e merito”
Sottosezione: “Dati informativi sull’organizzazione e i procedimenti”

Al fine di ottimizzare le comunicazioni tra uffici e plessi si informa che da oggi è possibile scrivere email di servizio direttamente ad ogni assistente amministrativo in funzione dell'area di competenza.
Il servizio attivato diversamente dalle comunicazioni telefoniche consente di tener traccia dei rapporti e dei contenuti. Pertanto è da ritenere preferenziale la forma comunicativa delle email.
Considerato quanto sopra unitamente alla necessità, comunicata dagli Enti Locali, di contenere la spesa pubblica riferita all'uso delle telefonate, si invita tutto il personale dei plessi ad adeguarsi alle indicazioni fornite.

Dirigente scolastico: dirigente.ic@iccastellucchio.gov.it
Collaboratore del Dirigente: rita.dallolio@iccastellucchio.gov.it
Direttore sga: direttore.ic@iccastellucchio.gov.it

URP Uffici Relazioni con il pubblico sportello:
Famiglie e alunni: giuliana.panzani@iccastellucchio.gov.it
Personale Docente: lea.fostini@iccastellucchio.gov.it
Personale ATA: sebastiana.pegna@iccastellucchio.gov.it
Amministrazione e patrimonio: mariangela.sarzi@iccastellucchio.gov.it

Responsabili dei procedimenti

Allegato	Dimensione
Scarica l'Orario di servizio e di funzionamento degli Uffici Amministrativi	48.3 KB

Dirigenza e Direzione

Dirigente Scolastico
Umberto Prof. Parolini
Primo collaboratore del Dirigente
Rita Dallolio
Direttore sga
Mario Varini

Uffici di segreteria

via Roma n. 3/a 46014 Castellucchio (Mantova) Italy
tel. +390376437003 fax. +390376437013

Funzionamento Uffici

7:30 - 8:00 gestione sostituzioni del personale (*) Area interessata: Area 1 (tutti i giorni)
8:00 – 17:00 L.Ma.Me.G.V. (dal 19/9/2010)
(*) incaricati: resp. gestione del personale - sostituti: Panzani Giuliana

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

11.00 – 13:00 (tutti i giorni)
14:30 – 16:30 L.Ma.Me.G.V. (dal 19/9/2010)

Orario di servizio Assistenti Amminstrativi

07.30 – 13:30
Area 1: Fostini Lea, Pegna Sebastiana
08:00 – 14:00
Area 1: Panzani Giuliana
Area 2: Furlan Rossana, Sarzi Sartori Mariangela, Piazza Giovanna
Eventuali ITD

Servizio pomeridiano

LUNEDÌ - Pegna Sebastiana
MARTEDÌ - Sarzi Sartori Mariangela
MERCOLEDÌ - Panzani Giuliana

GIOVEDÌ - Fostini Lea
VENERDÌ - Furlan Rossana

Ufficio Area 1 (sportello)

Gestione degli alunni
Gestione del personale
Organi Collegiali

FOSTINI LEA
Gestione del personale DOCENTE
- Organico
- Controllo orario
- Sostituzioni
- Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
- Contratti e comunicazioni al centro per l'impiego
- Pratiche INPDAP
- Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale
- Statistiche varie
- Stato personale e fascicolo
- Stipulazione contratti con il personale
- PA04 – DOCENTI In collaborazione con Mariangela
- Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
- Assenze del personale
- Visite fiscali
- Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
  (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
- Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
PANZANI GIULIANA
Gestione ALUNNI
- Scuolabus e uscite sul territorio a costo ZERO
- Assicurazione Alunni e pratiche infortuni alunni e personale
- Mensa
- Alunni portatori di handicap
- Libri di testo, cedole librarie
- Attività extrascolastiche
- Corrispondenza con le famiglie
- Denuncia infortuni alunni
- Emissione schede di valutazione
- Fascicolo personale
- Formazione classi
- Iscrizioni
- Esami , diplomi e certificazioni
- Registro generale alunni
- Rilascio certificati
- Statistiche varie
- Trasmissione e richiesta documenti personali
Affari Generali
- Convenzioni
- R.S.U.
- Scioperi
Gestione progetti: Sicurezza

Privacy: gestione DPS (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)

Scarto d'archivio (in collaborazione con Amadini Fernanda
- Organi Collegiali
  - Elezioni
  - Gestione membri (surroghe, registro assenze, ecc.)
  - Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti)
  - Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo
  - Monitoraggio esecutività delle delibere
  - Registri e Archivio allegati
PEGNA SEBASTIANA
Gestione del personale ATA
- Organico
- Controllo orario
- Sostituzioni
- Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
- Contratti e comunicazioni al centro per l'impiego
- Pratiche INPDAP
- Lavoro straordinario e recupero permessi personale
- Statistiche varie
- Stato personale e fascicolo
- Stipulazione contratti con il personale
- PA04 – ATA In collaborazione con Mariangela
- Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
- Assenze del personale
- Visite fiscali
- Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
  (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
- Gestione delle chiavi delle sedi
- Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione

Ufficio Area 2 (amministrazione e protocollo)

Protocollo
Contabilità
Diritto allo studio
Patrimonio
Sicurezza (D.L. 626/1994)
Accesso atti (Legge 241/1990)
Sito internet
Posta elettronica

SARZI SARTORI MARIANGELA
Programma annuale
- Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni
- Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo
- Gestione delle Entrate (in collaborazione con il DSGA)
- Gestione delle Uscite
- Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto
- adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
- Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto
- Formulazione prospetti comparativi
- mandati di pagamento e reversali d’incasso
- registro conto corrente postale
- Fondo Minute Spese
- Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto)
Monitoraggi

Rapporti con i Revisori dei Conti

Liquidazione compensi
- Fondo di Istituto (liquidazioni)
- Compensi personale ed agli estranei all'amministrazione
- adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
- Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP
- registro contratti con il personale
- Retribuzione personale supplente
- Anagrafe delle prestazioni
- Disoccupazione e TFR
- Corsi aggiornamento
Viaggi di istruzione (Amministrazione e contabilità)

Patrimonio beni statali
- Tenuta giornale di magazzino
- Tenuta libro inventario generale
- Verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità
- Gestione atti connessi alla regolare custodia dei beni nelle sedi dell'IC
- Ricognizioni inventariali
Privacy (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)
- Responsabile dei Backup
- Responsabile della rete e del sistema
- Responsabile delle password
Area riservata AMMINISTRAZIONE e PATRIMONIO su SISSI e MEDIASOFT

Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio Comune di Castellucchio)
(Spese di funzionamento)

Manutenzioni beni statali e non statali

Rivalutazione dell'inventario e costituzione dei nuovi registri
- Elaborazione nuovi valori da attribuire ai beni
- Registrazione dei beni e costituzione del nuovo inventario
- Predisposizione atti per la consegna dei beni ai responsabili dei laboratori
- Stampa nuove etichette
- Predisposizione degli elenchi dei beni giacenti nelle singole sedi (per locale)
PIAZZA GIOVANNA
/ FURLAN ROSSANA
Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)

Sito internet (pubblicazione comunicazioni e gestione utenti)
- Pubblicazione giornaliera di:
  - Comunicazioni e atti d'ufficio (personale, alunni e famiglie, OOCC ecc.)
  - Comunicazioni provenienti da altri Uffici (CSA, USR, MIUR ecc.)
- Pubblicazioni periodiche di atti nelle altre aree del sito
- Gestione utenti
Posta
- Gestione server di posta: Gestione utenti
- Email, password, liste di distribuzione, creazione / cancellazione
- Gestione @iccastellucchio.gov.it e @istruzione.it
  - Pulizia da email insicure
  - FAX in ingresso (computer e FAX) / uscita (solo computer)
  - Protocollo (atti in ingresso, registro, ricerche, gestione evasioni)
  - Registro consegna al: Dirigente e al DSGA
  - Registro consegna posta per lavorazione
  - ATTI d'archivio: Affissione Albo, Conservazione, ricerche, scarto ecc.
Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio Comune di Marcaria)
(Spese di funzionamento)