[data ultimo aggiornamento: 28/09/2011 - L'elenco viene aggiornato ad ogni nuova procedura attivata]
Premessa
È stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 10 gennaio 2011, n. 6 il Decreto legislativo n. 235/2010 recante il testo del nuovo CAD, il Codice dell’Amministrazione Digitale, in vigore dal 25 gennaio.
Le seguenti procedure sono state realizzate in osservanza delle Leggi già esistenti, per facilitare l’accesso al personale alle proprie informazioni, semplificare il lavoro di chi tratta l’informazione (Dirigente, Direttore sga, Coll. del Dirigente e Assistenti amm.vi) e rendere un servizio sempre più efficiente all’utenza.
Registro delle presenze
(riservato al personale della scuola)
Tutto il personale può visualizzare l'elenco delle proprie registrazioni di inizio e fine servizio effettuate tramite il rilevatore delle presenze.
Circolari di servizio
(riservato al personale della scuola) Tutto il personale può visualizzare e effettuare le proprie dichiarazioni di [presa visione] e [adesione/non adesione/non dichiarazione] in occasione di particolari eventi (scioperi/assemblee ecc…)
Compilazione Modelli B
(riservato ai Docenti fiduciari) I Docenti fiduciari controllano le dichiarazioni del personale e comunicano con un form eventuali modifiche al funzionamento didattico
Gestione progetti (POF)
(riservato ai responsabili dei progetti)
Compilazione della Scheda progetto e distribuzione automatica delle competenze agli operatori addetti alla lavorazione dei progetti.
Viaggi di istruzione
(l'inserimento delle proposte di viaggio e delle Certificazione di regolare fornitura è riservata ai responsabili dei Viaggi di istruzione)
La visualizzazione dell'elenco dei Viaggi è pubblica.
Funzioni strumentali
(riservato ai Docenti FS) Istanza d'accesso alla funzione strumentale e compilazione della relazione finale
Dichiarazione ore su incarichi (progetti, commissioni, ecc.)
(riservato al personale della scuola) Dichiarazione delle ore prestate dal personale per insegnamento aggiuntivo, attività aggiuntive, commissioni, ecc.).
Ore eccedenti (riservato ai Fiduciari)
Oltre alla gestione già attiva sul sito da due anni la procedura è stata implementata di nuove funzionalità e consente a tutti i docenti di visualizzare l’elenco delle proprie prestazioni eccedenti l’orario di servizio, è stata attivata la funzione di segnalazione ore eccedenti a cura dei docenti fiduciari.
Impegni di servizio
(riservato al personale della scuola) Già attivo sul sito da due anni consente al personale di monitorare in tempo reale i propri impegni e i relativi compensi maturati sino alla data di controllo nonchè l’andamento della propria banca ore.
Miglioramento dell'offerta formativa: gestione incarichi e liquidazioni
(riservato al personale della scuola) Consente al personale in servizio di scaricare in formato digitale incarichi e liquidazioni disposti dall'ufficio di Dirigenza.
Domanda di Assenza
(riservato al personale della scuola) Tutto il personale può inoltrare le proprie domande di assenza e controllare in tempo reale l’elenco delle proprie assenze. Al personale viene inviata nella casella email personale copia della domanda prodotta
Proposte di acquisto
(riservato al personale della scuola) Tutto il personale può inoltrare le proprie proposte di acquisto e controllare in tempo reale l’elenco delle proposte già inoltrate e le relative autorizzazioni.
Mensa scolastica: gestione presenze
La procedura è in fase di test.
Gestione Organi collegiali (Convocazioni, Verbali e Delibere)
Modulo contatti
(alcune procedure sono pubbliche altre sono riservate al personale della scuola)
Tutto il personale può comunicare (con la sede, con un particolare assistente, con i propri colleghi di lavoro) tramite il sito senza utilizzare posta elettronica per inviare i messaggi tramite il modulo contatti (utilizzabile da utenti registrati e non) o tramite gli appositi collegamenti presenti nella sezione organigramma i cui link sono visibili solo agli utenti registrati. Tramite i link presenti nell'area U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) è possibile inviare comunicazioni direttamente al Dirigente Scolastico, al Direttore sga, ai singoli Assistenti Amministrativi (in funzione della rispettiva area di competenze.
Servizio newsletters
(riservato al personale della scuola)
La comunicazione di notizie e le informazioni rivolte a particolari gruppi di utenti vengono gestite con newsletters trasmesse periodicamente dall'Ufficio alle caselle di posta elettronica dei destinatari. Il personale Amministrativo e i docenti fiduciari possono visualizzare l'archivio delle rispettive newsletter direttamente dall'apposito blocco menù posto nella barra di destra del sito.
Caselle di plesso (Posta Elettronica)
(riservato ai Docenti Fiduciari) È attiva una cesella di Posta Elettronica per ogni plesso dell'I.C. di Castellucchio.
La citata casella dovrà essere utilizzata per la trasmissione di comunicazioni non contenenti dati sensibili del personale e/o degli alunni.
Le credenziali d'accesso sono state consegnate in forma esclusiva al Docente fiduciario di ogni plesso dell'I.C.
Caselle PEC di plesso (Posta Elettronica Certificata)
(riservato ai Docenti Fiduciari) È attiva una cesella di Posta Elettronica Certificata per ogni plesso dell'I.C. di Castellucchio.
La citata casella dovrà essere utilizzata per la trasmissione di comunicazioni contenenti dati sensibili del personale e/o degli alunni.
Le credenziali d'accesso sono state consegnate in forma esclusiva al Docente fiduciario di ogni plesso dell'I.C.
Ogni comunicazione che contiene dati sensibili, protetti dalle attuali norme in materia di privacy, dovrà essere trasmessa utilizzando la citata PEC e inoltrata esclusivamente a firma e cura del Docente fiduciario.
Il controllo della posta in arrivo nella casella PEC di plesso da parte dei Docenti fiduciari non è necessario in quanto è stato attivato un servizio di notifica automatico che avvisa il fiduciario ogni volta che arriva una nuova email nella casella PEC del plesso; la notifica viene effettuata tramite una email indirizzata alla casella ordinaria del fiduciario (quella di servizio che già viene utilizzata in ogni singolo plesso).
Dispense ed help online
NOTE
Tutte le attività sono state realizzate in ambiente protetto, le informazioni sono trattate nel rispetto della normativa della privacy, solo gli utenti registrati (esclusivamente il personale della scuola) possono accedere alle proprie informazioni e modificarle. Gli assistenti amm.vi ritengono che le procedure adottate consentono di migliorare l’efficienza del servizio e liberarli da inutili e ripetitivi lavori per potersi dedicare al miglioramento del proprio lavoro in altri settori di intervento amm.vo.
Al fine di ottimizzare le procedure e renderle semplici ma efficienti ed efficaci il responsabile del progetto e gli assistenti amministrativi hanno fornito a molti operatori scolastici delle nostre scuole assistenza, aiuto e collaborazione sia dall’ufficio che da casa. Ciò ha consentito di rafforzare il rapporto fiduciario tra le componenti e di raggiungere l’obiettivo previsto per questa prima fase: preparare la scuola al prossimo grande passo previsto dalle Leggi italiane in tema C.A.D.
Un piccolo esempio di risparmio di danaro, impegni e salute al personale: fax evitati n. 10.000 in un anno.
In questo periodo è in esame la realizzazione di un serizio richiesto da alcuni genitori membri del C.d.I. che consentirà contatti e scambio di informazioni a 360 gradi tra genitori-genitori e genitori-scuola.
IL RESPONSABILE DEL PROGETTO
Mario Varini
Evidenza
Generali dell'I.C. 
Genitori
U.S.R. e A.T.(MN)
Ministero P.I.
